Mungkin pada banyak yang bingung kenapa ada postingan Pentas Seni Pusaka Abadi a.k.a. FAME de'PA dan kini ada lagi satu page berjudul All About FAME de'PA. Ok, jadi page ini bertujuan untuk menyajikan hal-hal dan fakta-fakta menarik dari persiapan FAME de'PA hingga pelaksanaan FAME de'PA itu sendiri. Jadi, ibaratnya sebuah film page ini adalah Behind the Scene-nya FAME de'PA. So, di sini bakal dikupas habis-habisan bagaimana kerja keras FAME de'PA crew dalam mensukseskan event tahunan ini. Page ini juga diharapkan bisa menjadi media bagi generasi-generasi panitia Pensi selanjutnya untuk belajar dari pengalaman panitia Pensi tahun ini. So, here it is... All About FAME de'PA alias The Behind the Scene of FAME de'PA. Enjoy!!!
Pembentukan Kepanitiaan
Nah di bagian ini akan dikupas bagaimana sih lahirnya FAME de'PA Crew? Jadi awalnya 4 elit OSIS mencanangkan Pensi sebagai salah satu program utamanya. Nah, tentunya untuk menyelenggarakan event sebesar Pensi butuh suatu kepanitiaan yang dipimpin oleh ketua yang kompeten. Maka segera setelah terbentuknya OSIS di sekitar akhir bulan Oktober 4 elit OSIS berusaha untuk memilih anggota OSIS yang layak menduduki posisi tertinggi di kepanitiaan pensi, maka sebagai hasilnya keluarlah Chintya Leonita sebagai ketua Pensi dan Wilson sebagai wakil ketua Pensi yang disepakati keempat elit. Hal ini otomatis menjadikan keduanya ketua sekbid kedelapan OSIS yakni sekbid Persepsi, Apresiasi, dan Kreasi Seni. Sejak saat itu kepanitiaan Pensi yang masih belum memiliki nama ini mulai berjalan dan mengadakan perekrutan anggota. Hasilnya 70 orang bergabung dengan kepanitiaan Pensi. Ketujuhpuluh orang inilah yang selanjutnya akan mensukseskan event Pensi. Lantas dari mana nama FAME de'PA Crew berasal? Nama ini dibuat segera setelah nama pensi dipilih dan dengan menambahkan kata 'crew'.
Dari mana asalnya kata FAME de'PA?
Seperti tahun-tahun sebelumnya Pensi kali ini juga mengandung huruf P dan A sebagai singkatan dari Pusaka Abadi. Nah, kalo dulu pensi Pusaka Abadi ada yang bernama PAMorphosis, PAradise,dan PArty, tahun ini ada FAME de'PA. Dari mana sih nama Pensi ini? Jadi, selayaknya sebuah negara demokrasi (:D) maka untuk menentukan nama Pensi panitia mengadakan voting di mana semua yang mempunyai ide nama pensi+konsep pensi boleh mengusulkan idenya. Setelah itu, semua ide-ide ini divoting dalam forum panitia. Pada saat itu ada 3 calon nama Pensi yang paling kuat:
FAME de'PA yang merupakan singkatan dari Festival of Art, Music, and Education. Usulan ini berasal dari Ilham yang mengajukan konsep Festival layaknya Bunkasai(Culture Festival) sekolah-sekolah di Jepang.
PAnic! yang merupakan usulan dari Willy Kasim. PAnic! ini pada saat itu belum mendapat kepanjangan yang sesuai.
PAIR yang merupakan singkatan dari Pusaka Abadi in Reform. Usulan ini berasal dari Willy Horrison yang berkonsep pair alias pasangan mengingat dekatnya tanggal berlangsungnya event dengan St. Valentine Day.
Selain ketiga nama ini ada juga usulan-usulan lain yang datang dari anggota-anggota panitia yang lain. Hasil dari voting menunjukkan suara terbanyak jatuh pada FAME de'PA dan dengan demikian resmilah dipilihnya nama FAME de'PA! Pada awalnya guest star sama sekali belum ditentukan dan kesamaan antara nama Pensi dengan guest star murni adalah sebuah kebetulan. Tidak percaya? Terserah Anda. xD Setelah terpilihnya nama pensi, tema pensipun segera dibuat dan hasilnya "The Best of You" dipilih sebagai tema pensi tahun ini.
Pencarian Sponsor
Salah satu faktor yang paling penting dalam Penyelenggaraan Pensi adalah dana dan satu-satunya jalan terbaik untuk mencari dana untuk men-support suatu event seperti pensiadalah sponsorship. Nah, tim dana yang buta akan pengalaman ini berusaha untuk mencari dana. Ini merupakan salah satu bagian paling seru yang tidak bisa dilewatkan. Awalnya tim dana menggunakan mobil Yangky sebagai media transportasi untuk pencarian dana. Tim sponsorship yang ikut diantaranya: Chintya, Ryan, Yangky, Ilham, Wilson, Willy Horrison, Willy Kasim, dan Kenny. Uniknya yang menjadi supir adalah Wilson yang notabene belum punya SIM A. xD
Untungnya, berkat "kemahiran" mengemudi Wilson beberapa perusahaan target sponsorship berhasil disambangi dengan selamat. Namun, naas menimpa di suatu hari pencarian sponsorship di mana bagian depan mobil tersebut tertabrak truk yang rem mendadak. Sontak, tim sponsorship yang ada di mobil waktu itu (Ryan, Yangky, Willy, Ilham, Willy Horrison, Kenny) menjadi panik, terutama supirnya Wilson. Untungnya tidak ada kerusakan parah hanya bagian depan mobil yang agak penyok. Namun, semua tim sponsorship yang ada di mobil putar otak untuk mencari cara memperbaiki bagian mobil yang rusak itu, kalau tidak akan menjadi sulit untuk mempertanggunjawabkannya di depan orangtua si empunya mobil. xD
Tiba-tiba ide cemerlang muncul untuk membawa Toyota Avanza tersebut ke ketok magic. Pencariaan akan ketok magicpun dimulai. Waktu sudah menunjukkan pukul 18:00 namun belum juga ada satu bengkel ketok magic ditemukan. Beruntung, mata ketua OSIS kita jeli dan berhasil menemukan sebuah bengkel ketok magic di pinggir jalan Kemanggisan. Tak lama, sekitar 30 menit masalah pun terselesaikan di bengkel ketok magic itu, benar-benar magic! xD Karena sudah lega driver kita Wilson membawa kita ke tempat makan makanan Jepang di Citra rekomendasi dari ketos. Bahkan foto-fotonya bisa Anda lihat di Gallery.
Semenjak saat itu sponsorship lebih sering dijalankan dengan motor ketimbang mobil. Dengan motor pembagian tim juga menjadi lebih efisien dan lebih banyak perusahaan serta universitas target yang bisa disambangi. Meskipun, tim sponsorship tahun ini boleh terhitung gagal namun pengalaman yang didapat oleh tim sponsorship tentunya amat tak ternilai. Bukan hanya pengalaman mencari sponsorship tetapi juga pengalaman mengatasi masalah bersama-sama. :)
Nginep di sekolah pas H-1-H2
Demi mempersiapkan pensi beberapa panitia cowo bahkan rela menginap pada H-1 hingga H2 dari Pensi. Yup, mereka mereka ini mempersiapkan urusan Pensi pada H-1 sampe sekitar pukul 01:00 pagi hari H1. Mereka adalah Wilson(wakil ketua), Yangky, Kenny, Ilham, Willy, Willy Horrison, Edywan dan Willy Kasim . Tapi, pada waktu nginep di sekolah mereka tidak benar-benar tidur, ada yang ngobrol bahkan naik ke lantai 3 dan 4 SMP PA untuk menikmati suasana malam di sekolah. xD Aneh-aneh saja ya. Tapi, yang paling luar biasa adalah wakil ketua kita Wilson yang bergadang satu harian ga tidur pada H-1 untuk nungguin rampungnya panggung. Salut abis deh!!! xD
Dari Kiri: Kenny, Ilham(di atas bangku), Willy, Yangky(di atas bangku), Wilson(berdiri sendiri di atas bangku seperti orang hebat :D)
Di belakang kamera: Edywan.
Desain Logo
Logo merupakan salah satu bagian penting dari Pensi. Nah ini dia sejarah munculnya logo Pensi. Logo Pensi ini pada awalnya merupakan tanggungjawab dari sie Design yang diketuai oleh Stephanie Herman dan Willy Kasim. Jadi pada awalnya dua orang ini berusaha untuk membuat logo terbaik untuk Pensi. So, ini dia sejarah lahirnya logo pensi.
First design of FAME de'PA logo by Stephanie Herman a.k.a. Teph! (October 8, 2011)
Revised Version by Teph! (October 29, 2011)
Earth Version by Willy Kasim(October 29, 2011)
Lol by Willy Kasim(October 29, 2011)
By Willy Kasim(October 30, 2011). Nb: Background dari logo ini yang bakal jadi background desain name tag. xD
Final Version by Teph! (November 5, 2011)
Desain terakhir dari Teph itulah yang selanjutnya menjadi official logo dari FAME de'PA!
Desain Proposal
Ini dia pekerjaan utama dari Yangky Wijaya sebagai Sekretaris Pensi. Bicara soal proposal tentunya sudah dirombak berkali-kali untuk mencapai yang paling bagus. Mulai dari edit estimasi biaya, latar belakang, dan sebagainya. Kalu mau ditotal-total bisa mencapai puluhan kali. Salutnya akhirnya proposal ini bisa dipakai juga untuk menghimpun dana dari beberapa sponsor.
Sebuah proposal tentunya juga mempunyai cover, dan cover ini merupakan salah satu unsur yang penting. Meskipun ada pepatah "Don't judge a book by its cover". Bukan berarti cover itu ga penting, karena kalau cover aja ga menarik calon-calon sponsor pun mungkin bakal berpikir dua kali untuk buka halaman selanjutnya dan ngelihat isinya. Nah, untuk itu Yangky meminta bantuan sie design untuk membuat cover semenarik mungkin. Nah, ini dia beberapa design-nya:
By Willy K.(October 29, 2011)
By Teph(October 29,2011)
By Teph (October 30, 2011)
By Teph(October 29, 2011)
Bright Version editted by Willy K.
Akhirnya dari semua desain cover proposal di atas yang sempat dipakai adalah dua desain terakhir. :D
Desain Terowongan
Terowongan pada Pensi PA seolah sudah menjadi tradisi. Tak ingin memutus tradisi kali ini sie design FAME de'PA crew juga sekali lagi membuat terowongan. Terowongan kali ini bertema green abis deh. Berikut adalah desain awal di atas kertas(di depan meja komputer maksudnya mengingat jaman sudah berubah. Hehehe...) sampai realisasinya di lapangan.
First Design by Teph(October 8, 2011)
Suggested design by Willy K.(November 24, 2011)
Kerangka awal(February 20, 2012)
Kerangka awal(February 20,2012)
Work of Willy K. in association with PK2(February 22, 2012)
And.... Finally!!!
Persiapan pas Hari-H
Pasang" daun! xD
Cek Sound dan Persiapan Panggung!!
Persiapan Stand
Beres-beres & Foto-foto
Semangat, semangat!! xD
Sedih juga panggung FAME de'PA harus dibongkar. xD
Panitia with FAME
Rapat Evaluasi
Dag dig dug, aduh defisit ga ya???? #harap-harap cemas.
Dan ini dia video perjalanan Fame de'PA Crew dalam menyiapkan pensi hingga berlangsungnya pensi.
Bagi semua panitia yang punya sesuatu untuk diceritakan atau foto-foto menarik seputar FAME de'PA bisa meng-email redaksi atau kontak redaksi melalui facebook atau email pada page About Us. :) (iaj)
